Schritt 1 – Belege selbst digitalisieren

/Schritt 1 – Belege selbst digitalisieren
Schritt 1 – Belege selbst digitalisieren2017-03-15T01:40:50+00:00

Papier-Belege erfassen und senden

Sie erhalten Ihre Eingangsrechnung und Bankbelege per Post? Kein Problem! Wir stellen Ihnen einen Scanner zu Verfügung. Damit digitalisieren Sie Ihre Rechnungen und Belege rasch und einfach. Der Papierberg verschwindet sofort von Ihrem Schreibtisch.

Mit einem Knopfdruck übermitteln Sie uns alle Ihre Daten. Einfacher geht’s nicht.

Digitale Belege einfach hochladen

Ein Großteil der Geschäftsfälle wird heutzutage online abgewickelt: Kontoauszüge werden herunter geladen, Rechnungen gemailt und via Online Banking bezahlt.

Mit unserer Scan-Software ist es möglich!  So einfach geht´s: Statt Belege einzuscannen, importieren Sie einfach die digitalen Dokumente. Fertig!

Rechnungsdaten importieren

Erstellen Sie Ihre Rechnungen bereits mit einem Rechnungs- oder Warenwirtschaftsprogramm? Dann  können Sie diese Daten einfach in das System importieren.

Die Original-Belege bleiben bei Ihnen

Kennen Sie das? Sie brauchen eine Information zu einer Rechnung oder einem Bankauszug. Doch leider sind alle Belege wochenlang außer Haus bei einem Buchhalter.

Damit ist jetzt Schluss! Mit unserer Software versenden Sie sämtliche Dokumente via Internet! Die Originale bleiben bei Ihnen.

Schnelles Suchen und Finden mit der digitalen Volltexterkennung

Unsere Software erkennt die von Ihnen übermittelten Daten „auf einen Blick“. Möchten Sie auf einen Beleg zugreifen? Suchen Sie einfach nach Namen, Rechnungsbetrag, -datum oder -nummer.

Durch die Volltexterkennung  finden Sie den gesuchten Beleg in Sekunden!

Offene Posten Liste auf einen Blick

Durch die Software erhalten Sie Einblick in Ihre Offene-Posten-Liste. Sie sehen auf einen Blick, welcher Kunde Ihnen Geld schuldet. So können bei Bedarf rasch Maßnahmen ergreifen. Perfektionieren Sie so Ihr Mahnwesen. Ihre Liquidität wird es Ihnen danken.

Sagen Sie zu überfüllten Aktenschränken „Leb wohl“

Ihre Belege sind nun digital abgelegt. Sie brauchen diese daher nicht mehr „offline“ aufbewahren. Ersparen Sie sich unübersichtliche Aktenordner und volle Schränke im Büro! Machen Sie jetzt Platz für die wichtigen Dinge.

Ihre Vorteile:

  • Die Ablage ist sofort erledigt
  • Die Software erkennt Informationen automatisch
  • Sie finden archivierte Belege in kürzester Zeit
  • Damit erreichen Sie Kosten- und Platzersparnis
Anfragen

Haben Sie noch Fragen? Wir sind für Sie da!

Möchten Sie genau wissen, wie der Datenimport und die Übertragung funktionieren? Dann fragen Sie uns. Wir sind gerne für Sie da!
Anfragen
This website uses cookies and third party services. Ok